МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 31 августа 1998 г. № 145

Об утверждении Положения о представлении
обязательного экземпляра диссертаций

В целях формирования федеральных информационных ресурсов и обеспечения распространения на территории Российской Федерации информации по неопубликованным документам научно-технической информации и во исполнение положений Федерального закона Российской Федерации “Об обязательном экземпляре документов”
п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о представлении обязательного экземпляра диссертаций.

2. Не применять на территории Российской Федерации постановления Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 6 ноября 1968 г. № 389, от 20 апреля 1970 г. № 129, а также постановления Государственного комитета СССР по науке и технике от 11 мая 1979 г. № 195, от 12 мая 1981 г. № 121.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Ю.Н. Юдинцева.

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Зарегистрировано
25 ноября 1998 г.
регистрационный № 1650

---

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о представлении обязательного экземпляра диссертаций (далее - Положение) разработано с учетом положений Федерального закона Российской Федерации "Об обязательном экземпляре документов", постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г. № 950 “Об утверждении Положения о государственной системе научно-технической информации”, постановления Правительства Российской Федерации от 12 сентября 1997 г. № 1158 “Об утверждении Положения о Министерстве науки и технологий Российской Федерации”, постановления Правительства Российской Федерации от 7 июня 1995 г. №567 “О внесении дополнения в Положение о порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий” и устанавливает единые требования доставки обязательного бесплатного экземпляра диссертаций во Всероссийский научно-технический информационный центр Министерства науки и технологий Российской Федерации (далее - ВНТИЦ) для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования.

1.2. Доставка во ВНТИЦ обязательного бесплатного экземпляра открытых кандидатских и докторских диссертаций по всем отраслям знаний осуществляется высшими учебными заведениями, научными, научно-исследовательскими, научно-производственными и иными организациями независимо от их организационно-правовых форм (далее - организации), в которых созданы диссертационные советы.

1.3. Предусмотренные настоящим Положением документы доставляются организациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва, ГСП-47, Смольная, 14.

1.4. В соответствии со статьей 10 Федерального закона “Об информации, информатизации и защите информации” документы, направляемые во ВНТИЦ в соответствии с настоящим Положением и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом.

1.5. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.

1.6. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ.

2. Представление диссертаций

2.1. Организация доставляет обязательный экземпляр диссертаций во ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня их защиты и присуждения ученой степени.

2.2. Во ВНТИЦ направляются следующие документы:

а) два экземпляра информационной карты диссертации установленного образца (приложение 1), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в приложении 2.

П р и м е ч а н и е: второй экземпляр информационной карты диссертации может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого экземпляра;

б) один экземпляр диссертации (специально подготовленной рукописи, в том числе научного доклада).

П р и м е ч а н и е: научный доклад должен быть представлен в виде экземпляра рукописи, подготовленной для издания и рассылки;

в) сопроводительное письмо на бланке организации.

В случае представления к защите монографии или учебника во ВНТИЦ направляется только информационная карта диссертации.

Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.

2.3. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр информационной карты диссертации с инвентарным номером как подтверждение ввода диссертации в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.

2.4. Оформление диссертации должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Для обеспечения гарантированного качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:

а) текст диссертации должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x 297 мм) через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм.

Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата A3 (297x 420 мм);

б) при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения независимо от способа выполнения.

Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета;

в) иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего чем А4 формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4;

г) нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата A3, то их учитывают как одну страницу;

д) в состав диссертации, подготовленной не на русском языке, должен входить дополнительный титульный лист, выполненный на русском языке, который не нумеруется, но включается в общее количество страниц, указываемое в информационной карте диссертации и сопроводительном письме.